[ホストファミリーさん向け]荷物の受取・発送方法・写真について

ツアー、ホームステイをどうぞよろしくお願いします。ぬいぐるみは大切に取り扱ってください。期間中なにかありましたら、すぐに協会へご連絡ください。
「ぬいぐるみの受取方法」「ぬいぐるみの発送方法」「写真の送り方」説明します。よくお読みの上、ご不明なことがありましたら、ご連絡ください。

◆ぬいぐるみの受取方法

3つの方法で、ご都合のよいものをお選びいただきます。

A)ご自宅など(他の指定場所でも可能)へ発送
B)ヤマト運輸営業所止め
C)郵便局止め

A)ご自宅など(他の指定場所でも可能)へ発送
ご自宅など(他の指定の場所でもかまいません)へ
直接ぬいぐるみを送ります。
B)ヤマト運輸営業所止め
お住まいの近く(または、職場の近くなど)の
ヤマト運輸営業所にぬいぐるみを送ります。
ぬいぐるみの到着がわかったら、協会が送る「荷物受け取り依頼書」と
「身分証明証」、印鑑をお持ちになって、営業所に引き取りに行ってください。
C)郵便局止め
お住まいの近く(または、職場の近くなど)の郵便局に
ぬいぐるみを送ります。
ぬいぐるみの到着がわかったら、協会が送る「荷物受け取り依頼書」と
「身分証明証」、印鑑をお持ちになって、郵便局に引き取りに行って
ください。

◆ぬいぐるみの発送方法(帰宅)

1)メモなどを入れてあげてください・忘れ物がないように
お出かけした場所などのパンフレットや、メモなどを入れてあげてください。写真だけでは、どこに行ったのか分からないこともありますので、よろしくお願いします。
ぬいぐるみに同封されてきた小物などを返却するのを忘れないようにしてください。

2)指定の方法にて発送してください
お申込者さんのご都合により、

A)ヤマト運輸営業所止め(ヤマト運輸着払いで発送してください)
▼伝票書き方例
http://www.kuronekoyamato.co.jp/ytc/customer/send/services/tc-receive/

B)郵便局止め(ゆうパック着払いで発送してください)
▼伝票書き方例
https://www.post.japanpost.jp/service/sisho/

C)ホストファミリーさんのお宅へ発送(着払いで発送してください)

いずれかの方法でぬいぐるみを発送していただきます。
どの方法なのか、伝票の書き方などは、別途お知らせいたします。

3)協会に伝票番号をお知らせください
発送後、協会に伝票番号を必ずご連絡ください。伝票の写真送ってくださっても構いません。

◆写真の送り方

1)ツアー最中に写真を送れる場合

ご旅行中、お出かけ中に、協会に送れるようでしたら、数枚でも構いませんので送ってください。少し時間をずらして、ツイッターなどで協会から紹介します。
(リアルタイムの紹介は、個人の特定などを考慮して、避けております。ご安心ください)画質が低くなってもかまいませんので、ツイッターやメッセンジャーなどを用いて構いません。

2)ツアー・ホームステイが終わったら

ツアーや、ホームステイが終わったら、写真を画質が高い状態で協会へ送ってください。
現在は、メールや、グーグルの共有アルバム、フォトストレージなどを用いて送っていただいています。ツアー、ホームステイを始める前に、どの方法が都合がいいか、打ち合わせいたします。
CDやUSBメモリなどにコピーして送っていただいても構いませんが、原則メディアは返却いたしません。

3)おつかれさまでした

写真を送付していただき、協会が受け取れましたら、ツアー終了となります。諸経費としてのアマゾンカード500円分をメールで送付しますので、お受け取りください。

◆その他
ぬいぐるみによっては小物を持っていることもあります。お帰りのときに、入れ忘れのないようにしてご注意ください。

[参考]
伝票番号をお知らせしますので、荷物の追跡にご利用ください。
▼クロネコヤマト追跡
https://toi.kuronekoyamato.co.jp/cgi-bin/tneko
▼ゆうパック追跡
https://trackings.post.japanpost.jp/services/srv/search/